Деннис и Лорна Олсон «Очень» преданные своему делу волонтеры

ВЕЛЛИ-СИТИ, Северная Дакота (NewsDakota.com) – Библиотекари любят организовывать, они смотрят на беспорядок из хаотичных бумаг, книг и информации, и в их глазах мелькает блеск. Библиотекари особенно любят систематизировать информацию. Это история о том, как два библиотечных волонтера, которые любят организовывать работу, оказали такое мощное влияние на сообщество Valley City.

Когда 10 лет назад я начал работать в Публичной библиотеке округа Барнс в Вэлли-Сити, бывший директор библиотеки Стив Хэммел, я заметил, что у нас есть несколько книг по местной истории, столетних книг и ежегодников. Некоторые из них были внесены в каталог или имели штрих-код, но были помечены как удаленные. Между тем, в Музее округа Барнс также имеется большая коллекция местной истории. Люди приходили в поисках информации об округе Барнс и Вэлли-Сити, и сотрудники изо всех сил пытались найти информацию, которую искали наши посетители. Мы отправляли их в музей округа Барнс, или музей отправлял их нам. Это был неприятный беспорядок, из-за которого некоторые посетители и персонал были недовольны. Это заняло некоторое время, но в целом было решено, что библиотека не может одновременно служить хранилищем местной истории и удовлетворять потребности посетителей. Партнерство образовалось, можно даже сказать, единственное в своем роде. Небольшую краеведческую коллекцию из библиотеки перевезли в музей, где все ее можно найти в одном месте. Теперь, когда они были собраны в одном месте, встал вопрос: как сделать эти исторические документы более доступными для сообщества? Решение: библиотека создаст филиал в музее. Это означало, что музей мог использовать библиотечную систему для каталогизации книг, что делало поиск местной исторической информации проще и удобнее для нашего сообщества. Этот сдвиг создал в музее огромный беспорядок, и вопрос организации и каталогизации всей местной истории был ошеломляющим как для библиотеки, так и для музея. Но всю эту информацию нужно было каталогизировать, и это была оригинальная каталогизация! «О, безумие!»

Каждый предмет в библиотеке каталогизирован. Каталогизация означает, что вся информация о материале разбита на отдельные поля данных: автор, название, тема и т. д. Эти данные вводятся в Интегрированную библиотечную систему (ILS) или онлайн-карточный каталог библиотеки. Это облегчает поиск предмета в каталоге библиотеки. Некоторые называют каталогизацией определение «содержательности» материала. Помните, я упоминал, что библиотекари любят систематизировать информацию? Каталогизация – это систематизация информации о каждом библиотечном предмете. Итак, в чем же разница между оригинальной каталогизацией и каталогизацией копий? Большинство товаров, публикуемых в настоящее время, имеют штрих-код ISBN. Более крупные библиотеки платят обученным каталогизаторам за ввод всех данных по этим предметам. ILS публичной библиотеки VCBC может импортировать эти записи из более крупных библиотек, поэтому нам не нужно проводить особую каталогизацию. Импорт этих записей из более крупных библиотек называется каталогизацией копий. Оригинальная каталогизация может потребовать много времени и требует либо степени магистра библиотечного дела по специальности каталогизация, либо многолетнего опыта каталогизации. Но у предметов местной истории нет записей, которые можно было бы импортировать из более крупных библиотек, потому что у них не будет этого предмета в их коллекции. Сделать оригинальную запись каталога. Библиотекарь-каталогист должен собирать данные об объекте. Автор, название, издатель, авторские права, тема и организация. Во многих книгах эта информация есть на странице публикации, но не во всех. На самом деле некоторые из этих материалов могут не содержать никакой информации, поэтому каталогизатор проводит углубленное исследование, чтобы определить информацию об элементах для создания записи. Был конец августа, школа началась, летнее обучение закончилось, и библиотека готовилась к осенним программам, когда в двери библиотеки вошла пожилая пара. Они только что пришли из музея, желая встретиться с директором. Я не могу не улыбнуться. Думаю, я позволю им своими словами описать то, что они увидели в музее. Из их окончательного отчета: «30 августа 2021 года мы решили поехать в Вэлли-Сити и посетить секцию генеалогии Исторического общества округа Барнс, чтобы посмотреть, какие материалы у них могут быть. Нашли все в беспорядке после того, как из-за весовой нагрузки пришлось поменять расположение стеллажей. Книги с пилами только что были расставлены по полкам, когда их взяли, коробки с материалами разбросаны по полу и т. д. Мы также поняли, что могли бы помочь организовать это».